Politique de confidentialité

Cette section décrit la politique de confidentialité en vigueur sur l’ensemble des sites et sous-domaines de https://eformez.ch/ (ci-après EFormez, https://eformez.ch/, nous)

Notre position sur la collecte de données personnelles et les cookies en général:

Nous vous encourageons à utiliser des navigateurs permettant de limiter efficacement la collecte de données des sites, et vous invitons à refuser systématiquement les cookies tiers et non-essentiels, d’effacer les éventuels cookies enregistré en fin de navigation,  et désactiver JavaScript lorsque votre navigation ne le requiert pas.
Nous vous recommandons, afin de protéger vos données et votre ordinateur d’installez un VPN, un firewall, un anti-virus intégrant la détection de malware / spyware.
Les mêmes règles s’appliquent lorsque vous utilisez un « Smartphone ». Nous vous recommandons de prêter particulièrement attention à favoriser les applications respectueuses de vos données personnelles et à désinstaller les autres (incl. bloatware).
Au moment de saisir vos donnée sur un site web, vérifiez d’être en mode sécurisé (https) et que le certificat corresponde au site sur lequel vous naviguez.
Nous vous invitons également à utiliser des messageries cryptées et des services de mail soucieux des données personnelles de ses utilisateurs lorsque vous transmettez des informations contenant des données personnelles sensibles.

Données personnelles

Par défaut, WordPress ne collecte aucune donnée personnelle sur les visiteurs, et ne collecte que les données présentes dans l’écran « Votre Profil » des comptes inscrits.

Notre hébergeur Infomaniak collecte des données à des fins statistiques (IP, provenance, navigateur, page d’entrée). Celles-ci sont visibles à l’administrateur du site et probablement accessibles à notre hébergeur.

Détails des données collectées-reçues, dans quel cas et à quelle fin ?

NavigationDonnées anonymisées collectées par notre hébergeur et notre service de statistiques.Statistiques
Ajout de commentaireLe commentaire, adresse IP et la chaîne de l’agent utilisateurVous êtes responsable de ce que vous publiez.  
Souscription à la lettre d’information (newsletter)Les informations que vous nous transmettez.Vous faire parvenir la newsletter à laquelle vous vous êtes abonné(e).
Enregistrement d’utilisateurLes renseignements que vous fournissez.Permettre l’accès à des fonctionnalités plus élevées par la vérification de l’identifiant et du mot de passe, transmettre depuis le site les informations selon les droits liés au rôle.
Réinitialisation du mot de passe utilisateurIdentifiants, mail, IP mentionnée dans le mail de réinitialisation.Vous faire parvenir le lien de réinitialisation et vous communiquer de quelle IP émane la demande.
PublicationIdentifiants, publication(s)Permettre, si nécessaire, d’identifier l’auteur renseigné d’une publication
Prise de contactLes données que vous nous fournissezPermettre de répondre à votre demande.
Apprenant(e)s :  
Inscription à un cours, à une formationLes données que vous nous fournissezPermettre de vous fournir le service demandé. Permettre le traitement comptable.
Compte apprenant(e)Les données que vous nous fournissez, les données de navigation, les rendus, les interactions que vous avez pendant la formation. Votre nom, prénom, mail et date de naissance, vérifiés en cas d’attestation de suivi ou certification soumise à examens. Lorsqu’une formation est soumise à une préqualification, celle-ci vous sera vérifiée.Vous permettre l’accès à distance au cours, si tel est la modalité de celui-ci. Vérifier votre participation, votre suivi de formation et votre identité afin de pouvoir le cas échéant délivrer une attestation de suivi ou une certification soumise à examens. Envoi d’information relatives à l’organisation du cours et leurs contenus.
Participation présentielleLes données que vous nous fournissez, vos échanges et vos rendus. Votre nom, prénom, mail et date de naissance, vérifiés en cas d’attestation de suivi ou certification soumise à examens. Lorsqu’une formation est soumise à une préqualification, celle-ci vous sera vérifiée.Vérifier votre participation en présentiel, votre suivi de formation, si telle est la modalité, et votre identité afin de pouvoir le cas échéant délivrer une attestation de suivi ou une certification soumise à examens. Envoi d’information relatives à l’organisation du cours et leurs contenus.
Lors de cours, de formationLes formations présentielles et à distance sont susceptibles d’être enregistrées (video & audio). Vous pouvez demander que votre visage soit masqué et l’emploi d’un « alias » en lieu de votre prénom.Permettre le suivi ultérieur du cours par des apprenants. Faciliter la formation continue des intervenants de formation. Soutenir la publication d’informations relatives aux cours et promotion des formations (votre image et votre nom seront anonymisé sauf votre consentement explicite).
Formateur(trice)s :  
Inscription en tant que formateur(trice) :Votre nom, prénom, mail, date de naissance, et qualifications : vérifiés. Casiers judiciaires normal et spécial selon le public cible ou le lieu de formation. Vos données comptables et vos domaines d’intervention.Vous permettre de proposer une formation Permettre le traitement comptable.
Compte formateur(trice) :Les données que vous nous fournissez, les données de navigation, les cours, les interactions que vous avez pendant la formation. Votre nom, prénom, date de naissance, et qualifications : vérifiés.Vous permettre l’accès à distance au cours, si tel est la modalité de celui-ci. Justifier de la qualité des cours et de la compétence du formateur. Transmission d’information relatives à l’organisation du cours et leurs contenus.
Cours présentiels :Les données que vous nous fournissez, vos échanges et cours. Votre nom, prénom et date de naissance, vérifiés. Lorsqu’une formation est soumise à une préqualification, celle-ci vous sera vérifiée.Justifier de la qualité des cours et de la compétence du(de la) formateur(trice). Transmission d’information relatives à l’organisation du cours et leurs contenus.
Lors de cours, de formationLes formations présentielles et à distance sont susceptibles d’être enregistrées (video & audio). Vous pouvez demander que votre visage soit masqué et l’emploi d’un « alias » en lieu de votre prénom.Permettre le suivi ultérieur du cours par des apprenants. Faciliter la formation continue des intervenants de formation. Soutenir la publication d’informations relatives aux cours et promotion des formations (votre image et votre nom seront anonymisé sauf votre consentement explicite).

Spécificités:

Commentaires

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Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hachage) peut être fournie au service Gravatar pour voir si vous l’utilisez. La politique de confidentialité du service Gravatar est disponible ici : https://automattic.com/privacy/. Après approbation de votre commentaire, votre photo de profil est visible par le public dans le contexte de votre commentaire.

Media

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Cookies

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Par ailleurs, pour limiter le spam nous faisons appel à un service Hcaptcha proposé par Hcaptcha (ses règles de confidentialité)

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Contenu intégré à d’autres sites Web

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Avec qui partageons-nous vos données?

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Lorsque vous nous envoyez une question, une demande d’information ou une demande d’inscription pour un cours ou une formation spécifique, nous pouvons transmettre les informations que vous nous aurez communiquées à la personne en charge des inscriptions ou en charge du cours, qu’elle soit interne ou prestataire externe.

Nous pouvons transmettre vos informations si nous avons une obligation légale de le faire, ou si nous devons respecter ou appliquer nos conditions d’utilisation et d’autres accords passés entre vous et nous.

Combien de temps conservons-nous vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela nous permet de reconnaître et d’approuver automatiquement tous les commentaires de suivi au lieu de les conserver dans une file d’attente de modération.

Pour les utilisateurs qui s’inscrivent sur notre site Web (le cas échéant), nous stockons également les informations personnelles qu’ils fournissent dans leur profil d’utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (sauf leur nom d’utilisateur). Les administrateurs de sites Web peuvent également voir et modifier ces informations.

Nous conservons les les données que nous sommes tenus de conserver à des fins administratives, juridiques ou de sécurité le temps requis par la loi.

Quels droits avez-vous sur vos données

Si vous avez un compte sur ce site, ou si vous avez laissé des commentaires suivi ou donné un cours ou une formation, vous pouvez demander à recevoir un fichier exporté des données personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris les données que vous nous avez fournies.

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Où envoyons-nous vos données

Les envois de contenus de formulaires (contacts, abonnements aux newsletters, enregistrements, connexion, commentaires,…) des visiteurs peuvent être vérifiés via un service automatisé de détection de spam.

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L’ensemble du contenu du site https://eformez.ch et de ses sous-domaines, des contenus fournis, transmis ou mis à disposition lors d’une formation ou d’un cours est protégé par la législation sur la propriété intellectuelle et en particulier par celle relative au droit d’auteur.

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La reproduction de tout ou partie des contenus publiés, fournis ou mis à disposition par EFormez, leur transmission, stockage, quelque soit le support, ou diffusion est interdite dans tous les cas (caractère privé, commercial, gracieux ou non) – sauf autorisation expresse écrite d’ EFormez.

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Le contenu que vous publiez

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Modification de la présente politique de confidentialité 

La présente politique de confidentialité peut être adaptée au fil du temps, en particulier si EFormez modifie le traitement de données ou si de nouvelles dispositions légales entrent en vigueur. De manière générale, la version de la politique de confidentialité en vigueur au début d’un traitement de donnée est celle qui s’applique à ce traitement. En cas, de changement, si vous avez renseigné une adresse mail, et que nous conservons encore vos données, vous serez informés par mail.

Version 1, avril 2022